§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Regulamin określa warunki uczestnictwa w Konferencji pod nazwą „Między kryzysem a rozwojem – oblicza psychoterapii dzieci, młodzieży i rodzin”, organizowanej przez Szkołę Psychoterapii Dzieci i Młodzieży Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Ksawerów 21, NIP: 5213756109, adres poczty elektronicznej: konferencja@spdim.edu.pl (dalej: „Organizator”).
- Konferencja odbędzie się w dniach 11–12 kwietnia 2026 r. w Warszawie.
- Celem Konferencji jest wymiana wiedzy, doświadczeń i dobrych praktyk w zakresie psychoterapii dzieci, młodzieży i rodzin.
- Uczestnictwo w Konferencji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 2. ZGŁOSZENIE I WARUNKI UCZESTNICTWA
- Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest poprawne wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie Organizatora https://www.spdim.edu.pl/konferencja/ oraz dokonanie płatności.
- Dokonanie rejestracji oznacza zawarcie umowy uczestnictwa pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy popełnione przez Uczestnika podczas wypełniania formularza, w szczególności błędny adres e-mail, który uniemożliwi kontakt lub przesłanie potwierdzenia zgłoszenia.
- Każdy Uczestnik otrzyma certyfikat uczestnictwa w Konferencji, który zostanie przesłany w formie elektronicznej na adres podany przy rejestracji.
§ 3. KOSZT UCZESTNICTWA I WARUNKI PŁATNOŚCI
- Udział w Konferencji jest odpłatny. Ceny uczestnictwa są cenami brutto, wyrażonymi w złotych polskich (PLN).
- Płatności można dokonać:
- za pośrednictwem systemu płatności elektronicznych (np. Przelewy24 lub inne dostępne w formularzu rejestracyjnym).
- Opłata obejmuje:
- uczestnictwo w Konferencji,
- certyfikat uczestnictwa,
- przerwy kawowe i lunch w trakcie trwania wydarzenia.
- Faktury VAT zostaną przesłane drogą elektroniczną na adres e-mail podany przez Uczestnika.
- Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji uprawnień do zniżek, jeśli takie zostały przyznane w procesie rejestracji.
§ 4. REZYGNACJA Z UDZIAŁU I ZMIANA UCZESTNIKA
- W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Konferencji możliwe jest przekazanie miejsca innej osobie, po wcześniejszym poinformowaniu Organizatora na adres konferencja@spdim.edu.pl.
- Warunki zwrotu opłaty konferencyjnej:
- do 1 lutego 2026 r. – 100% zwrotu opłaty,
- od 2 lutego do 10 marca 2026 r. – 50% zwrotu,
- po 10 marca 2026 r. – brak możliwości zwrotu (dopuszcza się przepisanie uczestnictwa na inną osobę).
- Zwroty realizowane są w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia rezygnacji.
- Nieodwołanie zgłoszenia i nieobecność na Konferencji skutkuje obowiązkiem pokrycia pełnej opłaty.
§ 5. ZMIANA TERMINU KONFERENCJI LUB JEJ ODWOŁANIE
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Konferencji lub jej odwołania z przyczyn niezależnych od siebie (np. brak wystarczającej liczby uczestników, siła wyższa, zdarzenia losowe).
- W przypadku odwołania Konferencji z winy Organizatora, wpłata zostaje zwrócona Uczestnikowi w całości.
- W przypadku odwołania z przyczyn niezależnych od Organizatora, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za inne koszty poniesione przez Uczestnika (np. dojazd, zakwaterowanie).
§ 6. WIZERUNEK I PRAWA AUTORSKIE
1. Organizator informuje, że przebieg Konferencji może być dokumentowany fotograficznie i filmowo. Uczestnictwo w Konferencji oznacza zgodę na wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych, informacyjnych i dokumentacyjnych Organizatora.
2. Uczestnik ma prawo zgłosić pisemny sprzeciw wobec publikacji swojego wizerunku.
3. Wszystkie materiały, prezentacje i nagrania z Konferencji stanowią własność Organizatora i podlegają ochronie prawnej. Ich kopiowanie, nagrywanie i rozpowszechnianie bez zgody Organizatora jest zabronione.
§ 7. REKLAMACJE
1. Reklamacje dotyczące Konferencji można składać w formie elektronicznej na adres konferencja@spdim.edu.pl, w terminie 7 dni od daty zakończenia Konferencji.
2. Reklamacje zostaną rozpatrzone w ciągu 14 dni roboczych, a odpowiedź przekazana drogą elektroniczną.
§ 8. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH (RODO)
1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Szkoła Psychoterapii Dzieci i Młodzieży Sp. z o.o., ul. Ksawerów 21, Warszawa.
2. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji procesu rejestracji, obsługi płatności, wystawienia faktur, komunikacji z Uczestnikiem oraz wypełnienia obowiązków prawnych Organizatora.
3. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
4. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Organizatorem pod adresem konferencja@spdim.edu.pl.
§ 9. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników pozostawione w miejscu Konferencji.
2. Treści przedstawiane podczas Konferencji mają charakter edukacyjny i nie mogą być traktowane jako indywidualne zalecenia terapeutyczne.
§ 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie. Nowa wersja obowiązuje od chwili jej opublikowania na stronie https://www.spdim.edu.pl/konferencja/.
- Liczba miejsc na Konferencję jest ograniczona. O udziale decyduje kolejność wpłat.
- Uczestnik, dokonując rejestracji, oświadcza, że zapoznał się z treścią Regulaminu i akceptuje jego postanowienia.
